Le rôle clé de la secrétaire administrative à Marmande 47

La secrétaire administrative est une profession essentielle pour assurer le bon fonctionnement d’une entreprise ou d’une organisation. À Marmande, dans le département du Lot-et-Garonne (47), cette fonction est particulièrement recherchée et offre de nombreuses opportunités professionnelles. Dans cet article, nous allons explorer les différentes facettes du métier de secrétaire administrative, ainsi que les offres d’emploi disponibles à Marmande 47.

Les compétences requises pour être secrétaire administrative

En tant que secrétaire administrative, il est crucial de posséder certaines compétences spécifiques pour mener à bien ses missions au quotidien. Parmi ces compétences, on retrouve :

• Une excellente maîtrise de l’orthographe et de la grammaire : pour rédiger des documents administratifs impeccables et sans fautes;
• Une bonne connaissance des logiciels bureautiques : tels que Word, Excel et PowerPoint, afin de créer des documents et tableaux clairs et efficaces ;
• Un sens aigu de l’organisation : pour gérer efficacement les agendas, plannings, et autres rendez-vous des collaborateurs ;
• Des qualités relationnelles et un bon sens du contact humain : pour accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme ;
• Une capacité d’adaptation rapide : pour s’accommoder aux évolutions du métier et aux nouvelles technologies.

Les principales missions d’une secrétaire administrative à Marmande 47

La secrétaire administrative assure diverses tâches au sein de son entreprise ou organisation. Ses principales missions sont notamment :

1. La réception et l’émission des appels téléphoniques : elle répond aux demandes des interlocuteurs, les oriente vers le bon service ou prend des messages en cas d’absence ;
2. La gestion du courrier : elle trie, classe et distribue le courrier arrivant, et prépare celui qui doit être envoyé ;
3. La rédaction des documents administratifs : elle tape et met en forme les documents demandés, tels que les comptes rendus de réunion, les lettres types, etc. ;
4. L’archivage et la gestion des dossiers : elle crée et met à jour les dossiers administratifs, et classe les documents pour faciliter leur consultation ultérieure ;
5. La planification des rendez-vous et des réunions : elle organise les agendas des collaborateurs et coordonne les rendez-vous internes et externes.

D’autres missions spécifiques selon les entreprises

En fonction de la taille et du secteur d’activité de l’entreprise, la secrétaire administrative peut également être amenée à :

• Gérer les stocks et les commandes de fournitures ;
• Effectuer des travaux de comptabilité simple (facturation, suivi des paiements) ;
• Participer au recrutement ou à la gestion des ressources humaines.

Les offres d’emploi pour secrétaire administrative à Marmande 47

Le marché de l’emploi à Marmande est favorable aux personnes souhaitant exercer le métier de secrétaire administrative. En effet, on y trouve régulièrement des offres d’emploi variées, correspondant à différents niveaux d’expérience et types de contrats, tels que :

• Des CDI (Contrats à Durée Indéterminée) : pour une embauche longue durée et un poste stable ;
• Des CDD (Contrats à Durée Déterminée) : pour remplacer temporairement une personne absente, ou pour répondre à un surcroît d’activité ponctuel ;
• Des missions d’intérim : pour des postes temporaires nécessitant une grande flexibilité et une disponibilité immédiate ;
• Des stages ou des contrats d’apprentissage : pour les jeunes en formation souhaitant acquérir une première expérience professionnelle dans ce domaine.

Comment trouver une offre d’emploi de secrétaire administrative à Marmande

Pour trouver une offre d’emploi correspondant à vos attentes et compétences, vous pouvez :

1. Consulter les sites Internet spécialisés dans l’emploi et les annonces locales ;
2. Vous rendre directement aux agences d’intérim de la ville pour déposer votre CV et créer un contact avec les recruteurs ;
3. Activer votre réseau professionnel et personnel pour être informé des opportunités par le bouche-à-oreille.

En résumé : secrétaire administrative à Marmande 47, une profession clé et dynamique

Le métier de secrétaire administrative est essentiel au bon fonctionnement de toute entreprise ou organisation, et ce quel que soit le secteur d’activité. À Marmande 47, on trouve régulièrement des offres d’emploi intéressantes pour ce type de poste, que ce soit en CDI, CDD ou intérim. Si vous possédez les compétences requises et avez envie d’évoluer dans un métier stimulant et polyvalent, n’hésitez pas à vous lancer dans cette voie !

Liste des entreprises locales pour la recherche « secrétaire administrative marmande 47 »

Laë. Services administratifs | Secrétaire Indépendante

• Catégorie activité : Services aux entreprises
• Adresse :
• Téléphone : +33626361005
• Site internet : https://lae-services-administratifs.business.site/

Télésecrétaire 47 – Secrétaire Médicale Indépendante

• Catégorie activité : Services aux entreprises
• Adresse : Allée Daniel Sorano, 47200 Marmande
• Téléphone : +33617066138
• Site internet : http://www.telesecretaire47.fr/

Cité de la Formation

• Catégorie activité : Centre de formation
• Adresse : 15 Rue Albert Camus, 47200 Marmande
• Téléphone : +33553760400
• Site internet : https://www.citedelaformation.fr/

Assist’Secrétariat 24 47

• Catégorie activité : Service d’administration des entreprises
• Adresse :
• Téléphone : +33663631329

Pôle emploi

• Catégorie activité : Agence pour l’emploi
• Adresse : 35 Rue Portogruaro, 47200 Marmande
• Téléphone : +33972723949
• Site internet : https://www.pole-emploi.fr/annuaire/

Veronique Secrétaire

• Catégorie activité : Administration
• Adresse : 7 All. du Ministre, 47310 Estillac
• Téléphone : +33669522616
• Site internet : https://veroniquesecretaire.business.site/

Comptoir Médical Aquitain

• Catégorie activité : Fournisseur de matériel médical et chirurgical
• Adresse : 1 Pl. de la Couronne, 47200 Marmande
• Téléphone : +33553208942
• Site internet : http://www.lavitrinemedicale.fr/

Start People

• Catégorie activité : Agence d’intérim
• Adresse : 24 Rue de la Libération, 47200 Marmande
• Téléphone : +33553760222
• Site internet : https://www.startpeople.fr/agence/563/marmande